O SQF (Sistema de Qualificação de Fornecedores) propõe incrementar o processo de gestão, validando automaticamente os documentos dos fornecedores de materiais e serviços, através do uso de um software de gestão integrado ao portal ou aplicação de relacionamento com o fornecedor.
Dentre os documentos que são validados automaticamente, é possível destacar: Cartão de inscrição de CNPJ, Situação Cadastral Federal e Estadual, CND Federal, Estadual e Municipal, CND INSS, CND FGTS, QSA (Quadro Societário e Administrativo) e oposição a pagamento.
O SQF permite:
- A validação dos dados públicos dos fornecedores;
- A integração com sistemas legados, permitindo a transferência automática de dados de fornecedores para novas bases de dados;
- A pesquisa baseada em filtros de fornecedores cadastrados;
- A consulta do histórico de alterações cadastrais dos fornecedores;
- A cadastro de regras de notificação, utilizadas para notificar/alertar os usuários sempre que ocorrerem alterações no cadastro do fornecedor;
- A visualização do “Ranking de Fornecedores”, cujo objetivo é classificar os fornecedores por ramo de atividades, qualificação, desempenho e cumprimento do contrato e da cobertura da garantia.
Benefícios:
- Proporciona velocidade e precisão na localização e validação de documentos;
- Reduz vulnerabilidades legais e operacionais de contratações;
- Proporciona rapidez no processo de captura, tratamento, armazenamento e disponibilização dos dados dos fornecedores;
- Atualiza constantemente o cadastro de fornecedores de Materiais e Serviços;
- Confirma os dados da empresa consultada;
- Informa a situação do CNPJ junto aos cadastros oficiais;
- Qualifica o fornecedor e integra com outras bases de dados;
- Possibilita avaliação ágil, consistente e imparcial;
- Melhora o gerenciamento da carteira de fornecedores;
- Reduz custos na qualificação de informações;
- Aumenta a confiabilidade das informações dos fornecedores.
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